Задание № 1 Пустая голова


Интригующее название, не так лиsmile, тем не менее - это правда. В практике планирования пустая голова это именно то, чего мы добиваемся.

Все дело в том, что в нашей голове постоянно происходят процессы анализа и оценки поступающей и хранящейся информации. Но наш мозг не всесилен и может качественно обрабатывать только небольшой объем информации, все остальное - это информационный шум, который вызывает подсознательное чувство беспокойства и стресс.

Держа в голове сотни задач и проектов мы раз за разом возвращаемся к обдумыванию одной и той же информации всего лишь из-за того, что боимся не вспомнить о важном деле в нужный момент.

Мы неэффективно используем возможности нашего мозга, что негативно сказывается на нашем эмоциональном и физическом состоянии, не говоря уже об эффективности и продуктивности действий.

Поэтому для достижения максимально продуктивного состояния необходимо опустошить голову.

Сегодня мы с вами этим и займемся.

Что нам понадобится:

1) хорошее и рабочее настроение

2) тихое место, где можно спокойно подумать (желательно) - у меня двое детей, поэтому тихого места не существует в принципе, спасают наушники со спокойной мелодичной музыкой

3) 2-3 часа абсолютно свободного времени - понимаю, что сложно, но НАДО!

4) пачка листочков для записей - если нет готовых, нарежьте из любой бумаги. На листе должно помещаться буквально три- четыре строчки

5) лоток для бумаг - на первое время подойдет любая емкость напоминающая коробку

6) ручка, карандаш - любой, хорошо пишущий предмет

7) чашка чая, кофе, воды, легкий перекус - вам 2-3 часа придется попотеть, терять время на прогулки к холодильнику нежелательно, подготовьте все заранее

Процесс:

1) усаживаемся поудобнее за столом или в любом другом месте, где вам удобно и можно писать

2) начинаем выписывать на бумагу все задания, которые крутятся у вас в голове

ВНИМАНИЕ!!! Выписываем одно дело на 1 листок бумаги!!! Бумагу не экономим!!! ЭТО ВАЖНО!!!

3) выписать не менее 100 дел

Подсказки:

Поначалу будет сложновато, но тут главное не останавливаться, пока не выпишешь 100 дел (это минимум, можно и больше).

Пишем о том, что надо сделать сегодня, завтра, на неделе, в этом месяце, к лету, что обещали кому то, что хотели бы попробовать, прочитать, куда мечтаете съездить...Да, да, мечты тоже выписываем! Пишем, что надо (или мечтаете) купить, что попробовать приготовить, что хотели бы изучить, с кем познакомиться или просто встретиться, что посмотреть, о чем подумать на досуге, что надо отдать, а что забрать, текущие дела по дому ( пропылесосить в гостиной и т.п.), кому позвонить, кого поздравить и т.д.

Главное правило остается прежним - одно дело на одной бумажке!!!

Справились?! Молодцы! Сложите исписанные бумажки в лоток для бумаг (или что у вас там) и поставте куда-нибудь, где дети не достанут. Теперь отдыхайте и ждите следующее задание .

Кстати, если в течение этого дня вы вспомните еще о каком то деле - положите и его в вашу корзинку для сбора дел.

Задание №2: Незавершенка
Вчера вы успешно справились с первым упражнением, направленным на "опустошение" головы от забот и проблем. Надеюсь, у всех получилось исписать как минимум 100 бумажек?! Сегодня мы продолжим погоню за незавершенными делами и я уверена, что к концу нашего марафона вчерашние 100 бумажек с делами покажутся вам детским лепетом.

Для начала, давайте определимся с основными понятиями, которые будем использовать в дальнейшем.

"Незавершенка" - все ваши дела, личного и/или профессионального характера, которые не получили от вас статус "Сделано". Т.е., если обдумывая какое-либо дело, вы в отношении него употребляете слова "нужно", "требуется" или "должна/должен" - значит это типичная незавершенка. Сюда же относятся все ваши замысли типа "я собираюсь...", все вопросы, которые "висят в воздухе" и вы еще не решили, заниматься ими или нет.

Кроме того, сюда же относим: старые и недавние списки дел (если в них есть актуальные дела), блокноты с заметками, почтовые ящики, закладки браузера и другие сервисы хранения информации, папки в компьютере, завалы из газет и журналов, конспекты и книги, которые собирались прочитать, бумаги, бумажки и бумажонки, валяющиеся на вашем столе (или под ним), наши вчерашние 100 и 1 бумажки и т.п.

Для того, чтобы грамотно управлять этим складом незавершенных дел нам понадобятся специальные инструменты, которые будут бережно хранить ваши незавершенные дела до тех пор, пока у вас не выпадет свободная минутка, чтобы их разобрать.

Суть нашего следующего задания такова - объединить все незавершенные дела в единую систему хранения, которая будет находится во внешнем пространстве, а не в вашей голове.

Давайте договоримся, что единая система сбора всей незавершенной информации будет называться системой "Входящих".

***

Итак, задание №2:

1. Создайте папку "Входящие" в своем почтовом ящике и настройте ее так, чтобы по умолчанию, все новые письма попадали именно туда. Если в вашей почте есть другие письма, которые вы не хотите удалять, также перенесите их все в папку "Входящие". Сделайте это для всех почтовых ящиков, которыми пользуетесь.

2. Создайте папку "Входящие" на компьютере и настройте в своем браузере автоматическую закачку файлов именно в эту папку. Если вы хотите разобрать и упорядочить, папки на компьютере, также перенесите из них всю информацию в папку "Входящие".

3. Создайте папку "Входящие" в закладках своего браузера. Если вы планируете упорядочить и пересмотреть все существующие уже закладки - перетащите их в эту папку для последующей фильтрации и упорядочивания.

4. Возьмите лоток для бумаг (теперь мы его будем называть "корзинкой для "Входящих"), или что-то, что его напоминает, например, коробку из под обуви, и сложите в него все, с чем хотите позже разобраться - ручки без стержней, плеер без батареек и т.п. Если вещь крупногабаритная, например надо в шкафу дверцу подтянуть, то на одной из маленьких бумажек, так же как и вчера, пишем себе напоминание "подтянуть дверцу шкафа" и также складываем в лоток для бумаг. В корзинку (можно и рядом с ней, если уже места не хватает) попадают непрочитанные журналы, газеты, книги, рецепты, брошюры, рекламные листовки, чеки - короче все, что вы не готовы выбросить прямо сейчас и с чем явно "что-то" надо делать сейчас или вообще когда нибудь. Возьмите с собой листочки и походите по квартире, посмотрите, что надо привести в порядок, что подремонтировать, что докупить или поручить мужу. Запишите каждый пункт и положите во "Входящие".

Не ленитесь! Сделайте это упражнение качественно и полноценно. От его выполнения во многом зависит успех нашей дальнейшей миссии.

Вы успешно выполнили второе задание, если:

Все, что вас беспокоило и блуждало в мыслях - зафиксировано на бумаге и лежит во"Входящих". Я прошу обратить особенное внимание на данный пункт! Без него система не будет работать полноценно. Зафиксировать надо ВСЕ!!! Вплоть до самой, как вам сейчас кажется, незначительной мелочи.

С этого самого дня вся вновь поступающая информация должна проходить через ваши "Входящие"! Это один из основных принципов системы, поэтому его соблюдение является обязательным.

Скорее всего, выполнение задания займет у вас немало времени, поэтому задание №3 я выложу уже завтра.

Желаю Вам удачной охоты за "незавершенкой" и до встречи в следующем задании!

***

Задание №3: Обучаемся

Доброго вам времени суток и успехов на пути к целям!

Два первых задания вы, конечно же, успешно выполнили и ждете не дождетесь, что я предложу вам сегодня.

Сегодня мы с вами будем больше учится, чем работать. Прежде чем приступить к следующему этапу организации, мы должны определиться с основными понятиями системы и понять ее суть.

Практическое задание:
1. Выберите для себя удобный инструмент для работы со списками - это могут быть листы бумаги, блокнот или электронный планировщик и с календарем (у меня отлично прижился гугл календарь, но вы можете использовать обычный бумажный органайзер).

Я использую планировщик, который мгновенно синхронизирует все мои списки дел между компьютером, телефоном и планшетом. Поэтому мои дела всегда при мне. Крайне рекомендую именно такой вариант, чуть позже объясню в чем преимущество электронных планировщиков перед бумажными и напишу, как его настроить оптимально под нашу систему.

2. Создайте списки со следующими названиями:

1) следующие действия (NEXT)

2) ожидающие (Waiting)

3) делегированные

4) когда-нибудь/может быть (Someday)

5) проекты (можно разделить на личные проекты и рабочие проекты)

6) повторяющиеся рутинные события (списки - каждый день, еженедельно и т.п.)

Начните обрабатывать содержимое Входящих используя созданные списки.

Внимание! Это самое начало нашего пути! На этом все только начинается и премудростей вы узнаете еще очень много, поэтому не спешите расслабляться и ограничиваться только составлением списков.

На обработку Входящих и решение возникающих по ходу вопросов я даю вам время до понедельника. В понедельник мы продолжим работу над личной системой организации и планирования.

***

Задание №4: 12 навыков



И снова, здравствуйте!

Вы уже проделали очень большую работу - собрали все свои незаконченные дела, определили главные и второстепенные проекты, выделили основные списки задач и, наверняка, уже решили для себя, каким инструментом планирования собираетесь дальше пользоваться (онлайн сервисами или обычными блокнотами).

Сегодня я хочу попросить вас выполнить одно, не очень сложное, но очень важное задание. Для того, чтобы система планирования работала, а ваша эффективность и продуктивность росла, необходимо постоянно находиться в процессе совершенствования и обучения. Узнавать что-то новое не просто интересно, но и крайне полезно для вашего личного развития и роста.

Сегодня я предлагаю вам составить список из 12 навыков, которые вы бы хотели приобрести в Новом Году. Получится примерно по навыку за 1 месяц.

На январь выбирайте что-нибудь полегче, потому что до конца месяца всего 3 недели осталось.

Навыки могут быть самыми разнообразными - от чистить зубы 2 раза в день до стоять на голове в позе лотоса ежедневно))).

Не ограничивайте свою фантазию! Сегодня у вас есть шанс начать заниматься тем, чем вам давно хочется. Не ограничивайте своих желаний, просто сделайте это!

Для примера, как обычно, привожу список моих навыков на 2013 год:

1. Освоить слепую печать (программа СОЛО)

2. Писать "Утренние страницы"

3. Съесть "Лягушку" (выполнить самое неприятное дело первым)

4. Контрастный душ 2 раза в день

5. Прогулка в лесу не менее 1 часа

6. Подъем и спуск по лестнице

7. Подъем в 5 утра

8. Фотохроника дня ( фотографии на телефон текущего момента, когда вспомню, конечно, и последующий анализ дня по фото)

9. Мнемотехника (техника быстрого эффективного запоминания информации)

10. Скорочтение (метод быстрого чтения специализированной литературы, худ.книги так читать нельзя)

11. Не есть после 18:00 (учитывая, что спать я ложусь в 12 часов, то это будет сложно)

12. Медитация

Хочу обратить ваше внимание!

Не надо расписывать и планировать освоение навыков по месяцам! Просто выберите из списка один и начинайте его развивать. Ничего страшного, если вам захочется параллельно начать развивать и другие навыки. Мой навык января - слепая печать, но параллельно я начала делать фотохронику дня, искать информацию по мнемотехнике, вставать в 5 утра и писать Утренние страницы. В такой ситуации вы просто должны договориться с собой, что основное время и внимание будуте уделять навыку, который изначально спланировали на этот месяц, а остальные развивать в свободное время.

***

Задание 5: Ценности

И снова приветствую Вас!

Сегодня у нас с вами будет новое задание. Скажу сразу - задание сложное, придется хорошенько подумать, поэтому уже сейчас можете начинать искать время и возможности для его реализации.

Это задание открывает небольшую серию, в результате которой мы с вами получим, так называемую "Пирамиду эффективности". А начнем мы с самого нижнего блока пирамиды, с того на чем все держится. И для начала, опять немного истории.

Все мы знаем откуда родом пирамиды, и все знаем, как давно они были построены. За все это время не нашлось стихии, которая смогла снести их с лица Земли (в большинстве случаев). Как вы думаете почему? Потому что у них большое основание, потому что они крепко стоят на земле. Поэтому любая бури и любой ураган для них не страшны.

Нечто подобное мы попытаемся изобразить для своей жизни. Сегодня вы начнете прорабатывать основу своей пирамиды.

Говорю сразу - не пытайтесь это сделать за пять минут! Если вы серьезно хотите изменить свою жизнь, то и к выполнению этого задания вам также придется отнестись серьезно и ответственно.

Сегодня мы займемся проработкой своих ЛИЧНЫХ ценностей. Я специально выделила слово "ЛИЧНЫХ", чтобы обратить ваше внимание на то, что ценности нам нужны НЕ навязанные обществом, стандартами, работой или родственниками. Нас интересуют только ваши собственные ценности, только то, что важно лично для вас.

Что такое ценности?

Ценности человека - это его главные цели, представления о собственной миссии, основные принципы, то, о чем он больше всего заботиться.

Нужно ОЧЕНЬ хорошо подумать, что представляет для вас действительную ценность, потому что от вашего выбора будут зависеть все ваши последующие решения.

Задайте себе вопросы:

Какую высоту я хочу преодолеть?

Какую преграду преодолеть?

Каковы мои цели?

Какое дело мне бы хотелось довести до конца?

Какие ценности определяют мою жизнь?

Составьте себе список того, что определяет вашу жизнь и ваши поступки. Не пытайтесь этого сделать быстро. Не важно сколько уйдет на это времени, важно, чтобы вы были уверенны, что на данном жизненном этапе это именно то, что для вас имеет наибольшее значение.

Задание:

1. Продумайте и запишите свои ценности. Не спешите и не волнуйтесь, что это навсегда. Ценности могут меняться в течение жизни и это нормально. Пишите о том, что определяет вашу жизнь на сегодняшний момент.

2. Под записью о каждой ценности, напишите, как именно вы понимаете эту ценность. Напишите свое понимание в настоящем времени и от первого лица!!!

Сразу отвечу на возможный вопрос: писать обязательно!!! В уме нельзя.

Дело в том, что большинство стандартных понятий (честность, любовь, искренность и т.д.) понимаются нами по разному. Напишите, свое понимание, в чем именно заключается ценность для вас.

Если хотите, можете поделиться своими результатами в группе. Уверенна, что многим будет интересно почитать.

Для примера, как обычно, я привожу список нескольких своих ценностей:

Оказание помощи

Я помогаю всем, кто нуждается в моей помощи по мере своих сил и возможностей. Я ищу возможности и способы для оказания помощи как можно большему количеству людей. Я не отказываю в помощи если в моих силах ее оказать. Я развиваю свои навыки и знания, которые могут пригодиться для оказания помощи кому-либо.

Воспитание детей

Я принимаю активное участие в жизни своих детей. Я каждый день уделяю им время для беседы или игры. Я поддерживаю все позитивные начинания своих детей. Я делаю все, чтобы обеспечить своим детям достойный старт в будущем. Я воспитываю детей согласно принципам общественной этики и морали, но не ограничиваю их право на собственное мнение.

Здоровый образ жизни

Я берегу тело и душу данные мне от природы. Я употребляю в пищу только полезные продукты. Я ежедневно развиваю свои физические и психические ресурсы. Я избегаю негативного мышления, осуждения и обиды также как плохой пищи или ленивых дел.

***



Задание 6: Колесо жизни



И снова всем привет!

Сегодня мы продолжаем постройку нашей "Пирамиды эффективности". В прошлом задании вы заложили основу будущей пирамиды - свои жизненные ценности и принципы - теперь у вас есть своя личная Конституция. Поздравляю вас с этим!

Осознав свои ценности, мы сможем понять, что именно движет нашими желаниями и поступками. К ценностям, которыми каждый из нас руководствуется в жизни, относятся наши стандарты, принципы, идеалы и основные приоритеты.

Сегодня задача будет ещё интересней - мы будем работать с вашими целями.

И перед тем как мы займемся определением целей, я хочу, чтобы вы запомнили следующее:

Беритесь за дело, только если оно для вас действительно важно.

Нельзя сделать все сразу - нужно уметь правильно выбирать.

Задание:

1. Скачайте здесь и распечатайте/нарисуйте Колесо Жизни



2. Заполните Колесо Жизни по инструкции:

Упражнение “Колесо Жизни” позволит вам увидеть как вы реализовали себя в разных сферах жизни. “Колесо Жизни” поможет вам ясно увидеть свои цели для дальнейшего развития.

Всего 16 секторов, каждый из которых вы оцените от 1 до 10. Один сектор оставлен без названия – я предлагаю вам выбрать для него название и оценить. Будьте честны перед собой, вам не нужно показывать никому свое “Колесо Жизни”.

Теперь посмотрите на свое “Колесо Жизни”. Я всегда сравниваю его с обычным колесом от автомобиля. Сможет ли поехать автомобиль “поехать” на вашем “Колесе Жизни”? Или может вы некоторым сферам посвящаете много времени и сил, а некоторые отошли на задний план и поэтому вас так трясет на дороге Жизни? В нашей жизни важнее, чтобы все сферы были уравновешенны между собой, тогда человек чувствует себя реализованным во всех важных сферах жизни.

Некоторые сферы жизни я называю “результатами”, т.е. они изменяются вследствие изменения других сфер. Например, сфера “Финансы” может быть результатом, если вы изменили свою сферу “Карьера”. Выделите свои сферы-результаты. Над ними нет смысла работать сейчас.

Теперь выберите одну из сфер, где вы хотели бы сделать изменения. Я предлагаю выбрать ту сферу, где у вас оценка ниже 5 и где изменения вы можете провести с минимальными затратами времени и энергии. Например, “Здоровье” у вас 3, и для достижения оценки 4 вы решили начать бегать 1 раз в неделю на протяжении 3 месяцев. Начните с этого. Через 3 месяца вы сможете еще раз заполнить свое “Колесо Жизни” и в “Здоровье” поставить себе 4. Поверьте, что даже такое незначительное изменение добавит вам уверенности в себе и позволит вам поднимать оценку дальше в этой или иных сферах.

3. Взгляните на список своих ценностей и на заполненное Колесо Жизни. Подумайте над своими целями. Запишите цели на ближайшие 5 лет для каждой из ваших ценностей и каждой сферы Колеса жизни. Целей может быть от 1 до ..сколько угодно... для каждой ценности и каждой сферы.

4. Поставьте четкий срок достижения цели. Это не будет означать, что ваша цель должна быть достигнута именно в этот день, это просто ориентир, для примерного расчета времени необходимого для достижения цели.

5. Когда цели будут готовы, запишите их в порядке приоритета для вас. Какая цель имеет набольшее значение для вашего развития в той ли иной сфере. Какую цель важно достигнуть с ближайшее время. Какие цели важные, но при этом не срочные. Какие цели кажутся вам срочными, но при этом не имеют ощутимой важности лично для вас (может это навязанные цели, а не ваши?). Отложите список целей, которые вы можете определить как "неважные и не срочные" , "неважные и срочные". Продолжайте работать со списками "важные срочные" и "важные не срочные"

6. Напишите под целью результат, который вы хотите получить при достижении каждой из ваших целей. Что вам даст их достижение? Что измениться в вашей жизни?

В итоге у вас должен получится список из наиболее важных целей, отвечающих вашим ценностям и направленных на достижение баланса во всех сферах жизни.

***

Задание №7: Планируем

Доброго вам времени суток, дорогие друзья!

Этого задания вы ждали довольно долго, потому что жизнь, как обычно не вовремя, внесла коррективы в мои планы и пришлось на время отложить ведение группы на второй план. Но мне удалось успешно решить возникшие проблемы и мы с вами возвращаемся к построению "Пирамиды эффективности".

Как вы помните, в двух предыдущих заданиях мы определили свои жизненные ценности и на их основе сформировали свои цели на ближайшие 5 лет по каждой сфере жизни.

В данном случае, ценности - это векторы, указывающим нам правильное направление движения жизни. Цели - это ступеньки на векторах, поднимаясь по которым мы приводим нашу жизнь к желаемому виду. Но для того, чтобы подняться на ступеньку, необходимо произвести какое-то действие и это действие должно быть четким и результативным. Хаотичные движения не только не будут способствовать нашему продвижению вверх по ступенькам, но могут привести к тому, что мы скатимся вниз, к самому основанию, и все придется начинать заново.

Для того чтобы избежать хаотических движений, свой путь необходимо обдумать и запланировать. Именно составлением планов мы сегодня и займемся.

Напоминаю вам, что система организации и планирования не может быть статичной и ограниченной какими-то рамками. Вам необходимо создать систему, удобную именно для вас и особенностей вашей жизни и работы.

То, о чем я вам рассказываю, является всего лишь моим личным примером, неким шаблоном, на основании которого вы можете создать что-то свое, уникальное и комфортное для вас. Не пытайтесь слепо следовать моей технике. Простое копирование вряд ли будет иметь результат. Займитесь разработкой своей системы используя идеи и приемы подсмотренные в материалах группы. При должном желании и старании у вас обязательно получится интересная, простая, а самое главное - рабочая система организации.

Моя система планирования:

Мой день начинается с Ежедневного Обзора. Я просматриваю все свои задачи в списках "Следующие действия", "Ожидающие", календарь, план на день (он составляется с вечера). При необходимости вношу коррективы. Тогда же очищаю все свои накопители для входящей информации. Обычно они пустые или содержат совсем мало информации, так как основную чистку я провожу вечером перед сном.

В плане на день выделено два типа задач: СВД (самое важное дело) и "лягушки". Эти два типа дел надо завершить до того как начать работать с обычными задачами плана. Понятно, что если какое то дело у меня запланировано на конкретное время, то оно выполняется именно тогда. Но все же, на 90% мои список дел состоит из задач без жесткого срока исполнения, т.е. из задач, которые мы собираем в список следующих действий.

В день я выполняю не менее трех СВД и 1 "лягушки".

Выполнив все запланированные именно на данный день, задачи, я приступаю к обработке списка следующих действий.

Задачи из списка следующих действий выбираются исходя из трех критериев:

1) контекст - место и/или условия для выполнения данной задачи;

2) время - запас времени, которым я располагаю;

3) энергия - количество моей энергии и работоспособности.

Вечером я очищаю все накопители для входящей информации и составляю план на завтра. При работе с планом я использую список своих целей на неделю и месяц.

Вечером, перед сном, я обязательно пишу небольшой обзор прошедшего дня, освежая в памяти самые значимые события, перечисляя свои успехи и анализируя неудачи.

Каждое воскресенье я провожу Еженедельный Обзор. Просматриваю все списки задач, папки проектов. Составляю план и список целей на неделю, используя для этого список целей на месяц и текущий год. При участии в 100 дневке, дополнительно используется список целей 100 дневки. Просматриваю все свои обзоры дня за неделю и на их основании пишу еженедельный обзор.

В последнее воскресенье месяца я провожу Ежемесячный Обзор. В этот день просматриваются все списки, папки и другие места хранения информации. Перечитываются недельные обзоры за месяц и на их основании пишется обзор месяца. На основе списка целей на текущий год и ближайшие 5 лет, составляется список целей месяца, планируются основные события.

Ежегодно, 31 декабря я провожу Ежегодный Обзор. В этот день я глобально пересматриваю все - списки, проекты, цели, ценности, жизненную миссию, архивы и т.п. Каждый год я начинаю как бы с чистого листа, со свежими взглядами на жизнь и с новыми или обновленными целями.

Проведение подобных обзоров помогает постоянно держать руку на пульсе. Имея такую систему обзоров, я точно знаю, что никогда не забуду ничего важного и/или срочного, все мои дела выполняться тогда, когда я запланировала и никакая мелочь не ускользнет из-под зоркого ока системы)).

Постоянный пересмотр списков целей помогает держать заданное направление не сбиваясь на мелочи или несущественные дела. Как следствие - цели добиваются, планы выполняются.

Я живу спокойно и расслаблено, зная, что в нужное время все мои компьютеры и телефоны пропищат мне о том, чего забыть никак нельзя. Я не помню, более того, даже не пытаюсь запоминать никакую важную информацию. Я ее записываю и выставляю напоминание. Когда будет необходимо, напоминание сработает и я обновлю в памяти нужную мне информацию.

А теперь само задание:

1. Проверьте, есть ли у вас списки целей на разные периоды жизни. Если нет, то составьте их.

2. Составьте примерный план действий на ближайший месяц с учетом целей на данный период.

3. Составьте примерный список дел на ближайшую неделю с учетом целей, определенных для этой недели и текущего месяца.

4. Составьте список дел на завтра, с учетом целей текущей недели и вашими личными пожеланиями. Дела, которые надо выполнить в определенное время - запишите в календарь, дела которые просто хотите выполнить, запишите в список на завтра.

5. Выделите три самых главных и важных для вас дела на завтра. Это должны быть дела, максимально продвигающие вас к достижению целей недели или даже месяца. Главное, не забывайте, каждое дело должно состоять только из одного физического действия. Если требуется более двух действий - это проект, и мы его расписываем пошагово.

6. Запланируйте на завтра одно или несколько дел, которые вы давно откладывали и которое вам совсем не хочется делать, но рано или поздно все равно придется. Это будет ваш завтрак на завтра.
***Задание №8: Утренние страницы



Сегодня у нас с вами будет очень интересное задание. Мы начнем заниматься фрирайтингом.

Фрирайтинг — это погружение в свободный поток слов, цель которого — преодолеть барьеры и фильтры внутреннего цензора. Спектр применения этой техники очень широк, от развития креативности до повышения качества текстов. Среди известных пропагандистов фрирайтинга — Джулия Кэмерон, известная многим своей книгой "The Artist’s Way" («Путь художника»), и Питер Элбоу, автор "Writing With Power" — великолепной книги для всех, кто имеет дело с написанием текстов.

Когда использовать фрирайтинг?

Когда нужно написать текст, который кажется трудным (статью о фрирайтинге, завязку романа, письмо любимому начальнику или обиженному покупателю).

Когда нужно найти новые неожиданные идеи и точки зрения в работе над сложной проблемой.

Когда нужно вытащить на поверхность свои мысли по поводу какой-то темы. Когда нужно снять напряжение, разгрузить сознание от мусора.

Когда нужно преодолеть творческий блок — например, в литературной работе.

Когда привычка постоянно оценивать написанное мешает импровизировать, играть, пробовать новые подходы.

Инструкция

Поставьте будильник на 5 минут вперед и в течение этого времени пишите все, что приходит в голову (в зависимости от ваших целей вы можете выбрать определенную тему или обойтись без нее).

Придерживайтесь следующих правил:

Пишите быстро, не останавливаясь и не перечитывая написанное, пока не закончится отведенное время.

Не исправляйте ошибок, ничего не зачеркивайте, не следите за грамматикой и пунктуацией, логикой и стилем. Никто, кроме вас, не будет это читать.

Если мысль отклонилась о темы, позвольте ей это.

Если писать не о чем, пишите все что угодно — хотя бы о том, что писать не о чем — пока в голову не придет следующая мысль.

Если вы чувствуете дискофморт или скуку, спросите себя, что вас беспокоит, и пишите об этом.

Когда время закончится, сделайте небольшой перерыв и затем внимательно прочтите написанное.

Отметьте живые фрагменты текста, зафиксируйте идеи, запишите возникшие вопросы.

Практические советы

Если вы используете фрирайтинг для работы с текстами, используйте более длинные сессии — по 10—15 минут.

Важно, чтобы за время сессии вы успели выговорить все, что находится на поверхности сознания, и добраться до более глубоких пластов.

Помимо прочего, фрирайтинг помогает освободиться от мешающих эмоций. Например, если вам нужно написать письмо человеку, на которого вы сердитесь, то, как бы вы ни старались быть объективным и беспристрастным, в вашем тексте все равно будут проскальзывать нотки гнева, возможно на чисто подсознательном уровне. Но если вы вначале дадите себе волю и напишете абсолютно все, что думаете, в режиме фрирайтинга, а затем, освободившись от всего этого, напишете по существу, итоговый результат может быть куда лучше.

Текст взят с блога http://kolesnik.ru

Задание:

Выделите 5-10 минут ежедневно с самого утра и займитесь фрирайтингом. Для начала попробуйте писать каждый день 1 неделю. Дальше смотрите по своим ощущениям. Если вам метод понравиться, вы можете применять его и дальше (это затягивает, знаю по себе), если это не ваше, то у вас в любом случае останеться очень интересный опыт.

Интересного вам знакомства с самим собой!!!

***

Задание №9: Валюта жизни


И снова здравствуйте!

Сегодня мы с вами займемся поисками резервов времени. Уверена, что все участники группы время от времени сетуют на недостаточное количество времени в сутках. Вот было бы побольше, тогда бы я... Но на самом деле, каждый из нас тратит огромное количество времени на дела, которые того не стоят. А все потому, что мы не осознаем истинной ценности такого ресурса как время. Например, деньгам, мы придаем бОльшую ценность, хотя потеряв деньги мы можем их снова заработать, а со временем так сделать, увы, не получится. Этот ресурс дан каждому их нас в четко ограниченном количестве, он не восстанавливается и не накапливается. Только тратиться.

Каждая наша деятельность имеет свою цену в единицах времени. Очень отрезвляюще действует популярное сегодня задание. Оно не очень приятно для нашей психики, но зато эффект после его выполнения на лицо.

Представьте, что вам осталось жить всего 1 год. Каких то 365 дней и все. Ваша жизнь неотвратимо закончится. Чем бы вы занялись в эти 365 дней? Чему бы уделили внимание? Чтобы сделали?

Я рекомендую не просто обдумать ответы на эти вопросы, но и записать их. Когда закончите, внимательно перечитайте. Вот они, ВАШИ истинные ценности.

Начните жить так, как будто каждый год ваш последний и вы увидите, насколько измениться жизнь ваша и ваших близких. В ракурсе 1 года проявляются вещи, которые действительно важны и отпадает ежедневная шелуха. Концентрация на важном и значимом позволит вам почувствовать себя если не счастливым, то успешно реализованным точно.

Сегодня я хочу предложить вам интересное задание с элементами детектива)))

Мы займемся розыском нашего времени. Не просто времени, а его резервов. Вы удивитесь, когда узнаете, сколько всего можно успеть сделать используя те отрезки времени, которые вы раньше даже не замечали.

Итак, займите удобное положение, возьмите лист бумаги и ручку. Какие промежутки времени вы можете дополнительно использовать для решения своих задач? Какие задачи могут пойти "вторым эшелоном" (выполняться параллельно чему то еще)? На что вы хотите тратить меньше времени? Чему хотите уделять больше времени? Какие задачи в каком контексте вы можете выполнить? Если у вас еще нет списков по контекстам, составьте их. Поверьте, вы не пожалеете.

Примеры резервов времени:

Езда в транспорте: аудиокниги в наушниках; вопросы, которые надо обдумать; телефонные звонки; если сидя - составление списков, планов;

Домашние дела (глажка, готовка, уборка и т.п.): аудиокниги, обучающие вебинары, уход за собой (можно и с маской для лица пылесосить smile), обдумывание заранее поставленных вопросов, просмотр запланированных фильмов или передач, телефонные звонки.

Прогулки, ходьба по городу: аудиокниги и подкасты, обдумывание вопросов, телефонные звонки.

Ожидание где-то: чтение заранее подготовленных материалов (у меня они все в спрингпаде); обдумывание каких то вопросов; составление списков и планов; телефонные звонки; при наличии интернета - ответы на письма, проверка почты, чтение блогов или форумов.

Именно для успешного использования таких вот резервов времени в планировщике предлагается использовать контексты. Выбрав контекст - звонки, я получаю список всех звонков, которые должна сделать и решаю все эти вопросы быстро и без выделения специального времени. Таким образом я экономлю свое время и успеваю делать больше.

Успешного вам планирования и организации!

***
Задание 10: Посчитаем?!

И снова здравствуйте, дорогие друзья!

Сегодня я хочу продолжить тему Времени, так как оно является основным ресурсом для людей занимающихся самоменеджментом.

В прошлом задании мы с вами искали резервы времени, которые можно использовать в течение дня. Мне интересно, а сколько времени смогли найти вы? Напишите об этом в теме прошлого задания, пожалуйста.

Сегодня я хочу вас познакомить с таким понятием как хронометраж.

Для тех, кого серьезно заинтересует эта методика, рекомендую прочитать книгу Даниила Гранина "Эта странная жизнь".

Хронометраж - метод изучения затрат времени с помощью фиксации и замеров продолжительности выполняемых действий.

Задачи хронометража:

1)определить, на что тратится ваше время;

2)выявить«поглотителей времени»

3)найти резервы времени;

4)выработать «чувство эффективности» и «чувство времени».

Хронометраж своего дня можно вести в обычном блокноте, отмечая в нем каждое свое действие длительностью более 15 минут. А можно использовать технические приспособления (к которым тяготею я smile) и приложения для них.

В своей ежедневной деятельности я постоянно использую метод хронометража. Это дисциплинирует и не позволяет отвлекаться на незапланированный серфинг по интернету. Для учета своего времени я пользуюсь сайтом www.toggl.com, который радует своей бесплатностью, понятным интерфейсом, русскоязычностью, и приложением для мобильных телефонов, чтобы вы могли вести учет отовсюду.

Для ведения учета вы можете использовать веб интерфейс сайта, либо скачать и установить на компьютер программу хронометража, либо закачать приложение в телефон и вести учет только через него.

Я бы рекомендовала вам начать с изучения вебсайта этой замечательной программы.

Программа позволяет вам создавать несколько рабочих областей для раздельного учета. Например, "Работа дома", "На работе".

Кроме того вы можете создавать бесконечное множдество клиентов. Я эту функцию использую для учета времени по сферам жизни. В нее можно включать проекты, поэтому это очень удобно для визуализации баланса в жизни. Получается контроль за Колесом Жизни.

Ну и проекты. Тут я думаю все понятно. У меня это названия сайтов, которыми я занимаюсь, диссертация, похудение, спорт и т.п.

В рамках каждого проекта вы создаете определенное действие. Например, "Хожу на Орбитреке", и запускаете старт. Когда закончите, не забудьте выключить таймер. Если завтра вы опять захотите походить на орбитреке, вы можете нажать кнопку "Продолжить" и ничего не вводить заново. Супер удобная функция!

А в конце недели вам на почту придет отчет с указанием того, сколько и куда вы потратили своего времени.

Итак, задание на сегодня:

1)В течение 1-3 дней (кого на сколько хватит) записывайте все свои действия максимально подробно. Дела длительностью около 5 минут можно не писать, если они не имеют особенной важности. Это уйдет в счет производственных расходов.